房地產(chǎn)企業(yè)的運作是以項目為中心的,一個項目從開始到結(jié)束經(jīng)常需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門,部門間的協(xié)同與溝通,以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力,是房地產(chǎn)企業(yè)實施信息化的一個非凡要求。也就是說,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。 房地產(chǎn)企業(yè)的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外,還有其顯著的特點,突出表現(xiàn)在行業(yè)性、高技術(shù)性和整合性上。房地產(chǎn)企業(yè)信息化具有自身的行業(yè)特點。從信息化建設(shè)的內(nèi)容來看,主要包含房地產(chǎn)項目設(shè)計信息化、項目生產(chǎn)過程信息化、產(chǎn)品/服務銷售信息化、企業(yè)治理信息化、企業(yè)決策信息化和動態(tài)聯(lián)盟信息化等內(nèi)外部六個方面的內(nèi)容。泛微房地產(chǎn)行業(yè)整體解決方案優(yōu)勢:
- 方案全面性:支持中國房地產(chǎn)集團企業(yè)信息化協(xié)同管理全面需求;
- 提供全面的流程梳理和知識積累復制落地:包括項目管理流程和知識、招投標流程和知識、CRM營銷管理流程和知識、集團物業(yè)管理流程和知識、商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營流程和知識、集團財務流程和知識、資金管理流程和知識、全面預算管理流程和知識、人力資源管理流程和知識、商業(yè)智能流程和知識、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、集團門戶-PORTAL;
- 行業(yè)針對性: 針對中國房地產(chǎn)企業(yè)全面業(yè)務知識的理解和應用;
- 產(chǎn)品凝結(jié)行業(yè)先進管理思想的最佳實踐;
- 系統(tǒng)成熟性:行業(yè)標桿企業(yè)客戶成功案例,如:大連萬達集團、復地集團、卓越集團、中華企業(yè)……
- 技術(shù)先進性:強大的企業(yè)實力與技術(shù)實力、B/S架構(gòu)、純JAVA打造、跨平臺支持、基于SOA架構(gòu)、平臺化開發(fā).
針對房地產(chǎn)行業(yè)特色,泛微從項目管理(包括項目進度管理、項目費用管理、合同管理、供應商管理、現(xiàn)場安全管理)、物業(yè)管理(包括招商管理、商鋪管理等)、綜合辦公(包括印章管理、證照管理、資產(chǎn)設(shè)備管理等)、人事管理(包括考勤管理、培訓管理等)四個方面進行全方位管控。
項目管理
建筑工程行業(yè)項目數(shù)量多造成大量項目信息、合同信息、開票等信息需要統(tǒng)計查詢,同時大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生于業(yè)務過程,需要進行統(tǒng)一的管理。泛微項目管理模塊對項目的任務分解,到項目執(zhí)行過程進行實時跟蹤及反饋, 以及項目費用進行嚴格管理,項目驗收實行標準化查驗。從人員、費用、物料等各方面對項目進行統(tǒng)一管理,保障項目的科學實施。
合同管理
建筑工程行業(yè)有大量的合同產(chǎn)生,泛微合同管對建筑工程行業(yè)不同類型的合同信息,合同執(zhí)行的狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。包括支付/收款類合同、合同基礎(chǔ)信息、合同文檔管理、合同財務信息、合同招投標信息、合同發(fā)包信息等。
供應商管理
對于工程項目需要大量的原材料以及機械設(shè)備采購,供應商管理是建筑工程行業(yè)的一項重要工作。泛微OA供應商模塊,從供應商篩選、信息登記、招投標、報價、貨品入庫以及退換貨等個節(jié)點進行管控。通過集中采購,提高議價優(yōu)勢,引入合適的供應商,合理的價格,降低采購成本;通過信息化手段規(guī)范采購流程,完善合法、合規(guī)的招投標業(yè)務流程;對供應商制定規(guī)范合理的考核管理機制,確保供應商質(zhì)量,逐步提高供應商整體水平;優(yōu)化采購流程,打通內(nèi)部信息系統(tǒng)協(xié)同壁壘,實現(xiàn)采購部門與供應商在線協(xié)同,保證溝通的高效、準確,減少事務性工作。
現(xiàn)場安全管理
項目現(xiàn)場安全管理是項目管理的重要一環(huán),泛微OA通過移動端建模引擎,快速搭建項目業(yè)務管理功能,實現(xiàn)全程實時工程現(xiàn)場管理。利用移動平臺管控施工隊伍,包括項目風控,不良事件、設(shè)備遠程監(jiān)控,現(xiàn)場檢查等現(xiàn)場情況;實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)與業(yè)務功能融合,項目管理+工程管理(現(xiàn)場管理)+數(shù)據(jù)分析的一體化管理。
證照管理
證照管理是用來維護所屬企業(yè)基本信息、證照信息、股權(quán)信息、章程等內(nèi)容的頁面,是證照管理的核心頁面。泛微OA對建筑工程行業(yè)多種類型的證照進行電子化管控,實現(xiàn)證照責任人管理,到期提醒、借出流程跟蹤等進行管控。
物業(yè)管理
房地產(chǎn)行業(yè)物業(yè)管理面臨房產(chǎn)信息、業(yè)主信息數(shù)據(jù)分散,物業(yè)費收繳監(jiān)管困難,物業(yè)自有房產(chǎn)商鋪無法統(tǒng)一管理,業(yè)主訴求無法及時滿足等問題。泛微OA物業(yè)管理模塊,對物業(yè)綜合辦公(行政管理、人事管理、費用管理、考勤管理)、業(yè)主信息(小區(qū)信息、業(yè)務信息、收費標準、租賃標準)、物業(yè)收費(押金登記、收費登記、收費提醒、收費臺帳)、租賃管理(租賃合同、租賃收費、合同到期提醒、租賃提醒、租金臺帳)、客訴管理(客訴登記、維修安排)等進行管控,實現(xiàn)物業(yè)、園區(qū)的全方位管理。
費用管理
項目費用核算是建筑工程行業(yè)費用管理中的一個核心點。泛微費用管理模塊,針對建筑工程行業(yè)費用管理特點,實現(xiàn)以項目為核心,所有的合同、生產(chǎn)、付款、開票都關(guān)聯(lián)項目,數(shù)據(jù)都分別匯入到項目對應的模塊,進行集中管控。對項目費用預算、成本管控、業(yè)務預算、行政費用等實現(xiàn)集中管控。
人事管理
建筑工程項目分散,人員管理是一大難點。泛微人事管理模塊,對項目人員從入職到在職、離職進行全程記錄。包括項目人員入職培訓、人事考勤(考勤機集成或移動考勤)、請假休假、工資計算等。
資產(chǎn)管理
建筑工程行業(yè)有大量的資產(chǎn)設(shè)備需要進行登記管理。泛微資產(chǎn)模塊,對設(shè)備從入庫到報廢,實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理。包括設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用計劃、設(shè)備采購管理、設(shè)備發(fā)放管理、設(shè)備運行記錄、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測、設(shè)備定檢維護管理、設(shè)備故障維修管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備清理管理等。
知識管理
針對工程項目的專業(yè)性特點,項目實施制度、驗收報告、項目合同、項目故障等信息沉淀,形成項目知識地圖,供內(nèi)部人員查閱參考。同時對公司的通知公告、新聞、流程等信息進行積累,形成公司的各項操作指南。人事培訓資料上傳系統(tǒng),形成公司的資料庫。