▊公司介紹：
遼寧成大是一家綜合性上市集團(tuán)公司（上交所股票代碼：600739），始源于1955年，于1996年在中國上海證券交易所上市，是中國最早上市的三家大型紡織服裝貿(mào)易公司之一。發(fā)展至今，在三個(gè)國家四個(gè)地區(qū)擁有營銷機(jī)構(gòu)，年銷售額近15億元人民幣。目前已發(fā)展為集商貿(mào)流通、醫(yī)藥醫(yī)療、能源開發(fā)、金融服務(wù)于一體的綜合型上市企業(yè)，注冊(cè)資本13.65億元，總資產(chǎn)超200億元。
▊項(xiàng)目需求：
1、建立完整的預(yù)算管控體系，簡(jiǎn)化報(bào)銷審批流程；
2、目前公司財(cái)務(wù)管理發(fā)票的方式比較落后，是用excel表格，錄入檢查的工作量很大，希望借助信息化手段加以解決；
3、員工出差，不同地點(diǎn)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不同，希望實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配，智能化管控；
4、涉及海外業(yè)務(wù)往來，需求是系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)出國報(bào)銷匯率自動(dòng)計(jì)算、出差出國報(bào)銷與申請(qǐng)流程關(guān)聯(lián)。
▊項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容：
預(yù)算費(fèi)控：
預(yù)算：進(jìn)度條體現(xiàn)各部門預(yù)算使用的占比情況，自動(dòng)計(jì)算部門全年預(yù)算情況，超出上限，提示財(cái)務(wù)部門；根據(jù)公出地區(qū)自動(dòng)計(jì)算差旅補(bǔ)助金額，進(jìn)而自動(dòng)控制費(fèi)用預(yù)算上限；
會(huì)計(jì)科目：不同的“費(fèi)用相關(guān)人”會(huì)篩選出不同的可選擇的會(huì)計(jì)科目；財(cái)務(wù)入賬時(shí)，“費(fèi)用相關(guān)人”會(huì)自動(dòng)填充，減少錯(cuò)填、漏填情況；
電子發(fā)票：用掃碼槍掃描發(fā)票二維碼錄入信息；支持發(fā)票掃描在線上傳。
匯率換算：對(duì)于出國報(bào)銷流程，將外幣自動(dòng)換算成RMB金額，方便結(jié)算。
采購管理：
開發(fā)了針對(duì)樣品采購的流程及模塊。首先，無論設(shè)計(jì)師還是業(yè)務(wù)員，采購回樣品后要對(duì)樣品進(jìn)行登記，一些采購的必要信息都在上面，包括樣品實(shí)物圖，以及發(fā)票的照片；形成了采購樣品庫。
個(gè)性建模：
通過建模引擎，陸續(xù)構(gòu)建了證照印章管理應(yīng)用、固定資產(chǎn)管理應(yīng)用、研發(fā)管理流程等個(gè)性應(yīng)用。
▊項(xiàng)目?jī)r(jià)值：
1、基本滿足了財(cái)務(wù)部的日常辦公需求，節(jié)省了查重、手工錄入信息的時(shí)間；
2、搭建起以預(yù)算費(fèi)控為核心的協(xié)同辦公系統(tǒng)，逐步把日常業(yè)務(wù)的處理從線下搬到了線上；
3、形成了集團(tuán)內(nèi)部的報(bào)銷閉環(huán)，上線并使用6類應(yīng)用、14個(gè)模塊、21個(gè)表單；
4、采購過程中，夾帶漏報(bào)的情況顯著減少。
項(xiàng)目?jī)?nèi)容僅為部分展示，如需了解更多案例，請(qǐng)聯(lián)系泛微！