▊公司介紹:
益海嘉里集團,是新加坡豐益國際集團在祖國大陸投資的一系列農(nóng)業(yè)和糧油加工貿(mào)易業(yè)的統(tǒng)稱。豐益國際有限公司成立于1991年,是亞洲領(lǐng)先的綜合型農(nóng)業(yè)集團,名列全球食品生產(chǎn)行業(yè)前列,2017年世界500強企業(yè)位列第239位。
截至目前,益海嘉里在祖國的總投資已超過300億元人民幣,現(xiàn)有員工2.3萬人,在全國23個省、自治區(qū)、直轄市,建立生產(chǎn)基地共計64個,生產(chǎn)型實體企業(yè)130多家,主要涉足油籽壓榨、食用油精煉、專用油脂、油脂化工、玉米深加工、大豆精深加工、水稻循環(huán)經(jīng)濟、小麥深加工、食品原輔料、糧油科技研發(fā)等產(chǎn)業(yè)。益海嘉里旗下?lián)碛小敖瘕堲~”、“歐麗薇蘭”、“胡姬花”、“香滿園”、 “?;省薄ⅰ柏S苑”、“金味”、“銳龍”、“綠滌”、“潔勁100”等著名品牌,產(chǎn)品涵蓋了小包裝食用油、大米、面粉、掛面、米粉、豆奶、餐飲專用糧油、食品原輔料、油脂化工等諸多領(lǐng)域。與此同時集團在國內(nèi)建立了網(wǎng)點廣泛、點面結(jié)合、渠道暢通的營銷網(wǎng)絡,為廣大消費者提供全方位服務。
▊項目建設動因:
隨著益海嘉里集團信息化建設的發(fā)展,越來越多的業(yè)務和部門對辦公流程自動化,統(tǒng)一企業(yè)門戶提出了要求。具體表現(xiàn)在:
--實現(xiàn)辦公自動化,提供日常辦公以及信息管理的工作平臺,提高員工工作效率
--流程自動化,希望實現(xiàn)可設計、可擴展,具有維護現(xiàn)的表單、流程開發(fā)功能
--門戶界面人性化,交互度強
--支持移動辦公,具有手機平臺方便的操作環(huán)境
--安全機制,保證信息的保密和追溯
綜合各業(yè)務線,下屬企業(yè),以及事業(yè)部的要求,公司決定推動建立由業(yè)務領(lǐng)導的,IT統(tǒng)籌規(guī)劃的集團級企業(yè)門戶平臺。通過以點帶面,局部到整體的實施方法,該平臺將來需要覆蓋集團總部,10大事業(yè)部,180多家實體下屬企業(yè),8大智能部門,所有集團管理下的工廠,企業(yè),部門。所涉及的功能將包括:集團新聞,人事行政,政策法規(guī),企業(yè)文化建設,企業(yè)門戶,IT系統(tǒng)訪問等。
▊項目價值:
此次雙方的成功簽約將進一步促進泛微品牌的提升,并將為益海嘉里投資有限公司提供一個更加高效、協(xié)同的辦公環(huán)境,全面整合益海嘉里投資有限公司的人、財、物、信息等各方面的資源,極大的提升了員工的工作效率,也加強了領(lǐng)導層對公司整體運營的把握,為公司在將來的發(fā)展中奠定堅實的基礎(chǔ)。
▊項目實施亮點:
一、證照管理:益海嘉里集團下屬180多家實體企業(yè),設計食品生產(chǎn),出口貿(mào)易,因此證照類型復雜,證照數(shù)量多,依據(jù)泛微建模引擎,搭建證照管理應用,根類管理證照卡片,證照變更,證照提醒,證照掃描件,關(guān)聯(lián)證照,證照外界申請,并形成證照臺賬。
二、車輛管理:益海嘉里工廠自有貨車和司機。根據(jù)實際業(yè)務情況,搭建車輛管理應用。涉及車輛信息,司機信息,用車申請,派車任務計劃,司機加班,司機調(diào)休,行車費用,油卡ETC充值卡記錄的管理。
三、辦公用品管理:包括日常辦公用品和備品備件兩大類型。從采購,入庫,庫存統(tǒng)計查詢,使用申請,領(lǐng)用,出庫,到報表的完整管理體系。
四、新聞發(fā)布管理,制度管理:知識管理與流程引擎協(xié)同,對公司重要信息和文件發(fā)布,簽收進行審批和確認。
五、Q&A協(xié)作區(qū):針對益海嘉里龐大而復雜的組織,集團建立統(tǒng)一的公司政策,文化,工作的Q&A通道,快速為員工提供行政服務。
六、異構(gòu)系統(tǒng)集成:SAP系統(tǒng)集成,人員組織同步,異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成