▊單位介紹:
鄭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會是市政府的派出機構(gòu),受鄭州市人民政府委托,對高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。組織現(xiàn)有16個局辦級工作部門,11個事業(yè)單位,5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)級街道辦事處,11個其他分支機構(gòu)等。
▊項目需求動因:
鄭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會希望以泛微系統(tǒng)為支撐,搭建一個涵蓋門戶、公文、流程、知識、內(nèi)部通訊、移動辦公的智慧政務(wù)平臺。平臺要求實現(xiàn)統(tǒng)一認證,能滿足單位的大并發(fā)要求,還要能實現(xiàn)各分支單位組織分權(quán)維護。根據(jù)內(nèi)部需求,鄭州高新區(qū)管委會政務(wù)辦公系統(tǒng)需要囊括周計劃填報、值班管理,新聞上報、企業(yè)信息管理、云資源共享等應(yīng)用功能。
▊系統(tǒng)應(yīng)用價值:
通過本次項目,鄭州高新區(qū)管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了移動辦公,大大提高單位辦事效率;實現(xiàn)了智慧共享,全方面共享信息資料;節(jié)約了機構(gòu)的辦公成本,實現(xiàn)即時溝通;落實了規(guī)范的辦事制度,從各方面提高管理的執(zhí)行力。項目最終為鄭州高新區(qū)管委會帶來了巨大的價值與效益。
▊項目建設(shè)亮點:
在本次項目的規(guī)劃建設(shè)中,圍繞鄭州高新區(qū)管委會的業(yè)務(wù)開展需求,系統(tǒng)建設(shè)上共有以下亮點:統(tǒng)一認證、云盤共享、值班管理、企業(yè)通訊錄、周計劃填報、推廣門戶、新聞上報。以下為部分亮點系統(tǒng)展示頁面。
統(tǒng)一認證,通過OA系統(tǒng),同步上網(wǎng)帳號,各局辦管理員可自行維護本分支組織賬號信息。
云文件共享,實現(xiàn)云盤文件與OA系統(tǒng)同步,能夠即時進行移動共享。
值班管理,涵蓋新增值班,值班短信提醒和值班外勤簽到特色應(yīng)用功能。
新聞上報,搭建了協(xié)同的新聞上報審批流程。
除了一些特色的亮點建設(shè),鄭州高新區(qū)管委會政務(wù)辦公OA也進行了流程管理,會議管理,工作微博和郵件管理上的構(gòu)建。