▊公司介紹：
成立于1959年的法國(guó)家樂福集團(tuán)是大型綜合超市概念的創(chuàng)始者，是歐洲第一，全球第二的跨國(guó)零售企業(yè)；在全球30多個(gè)國(guó)家運(yùn)營(yíng)近1萬家零售商店，旗下經(jīng)營(yíng)多種業(yè)態(tài)：大型綜合超市、超市、折扣店、便利店以及會(huì)員制量販店，為顧客提供種類齊全的低價(jià)產(chǎn)品和全方位服務(wù)。
家樂福于1995年進(jìn)入中國(guó)大陸市場(chǎng)，在北京建立了第一家門店。截止至2013年年底，家樂福在中國(guó)73個(gè)城市開設(shè)了236家大型綜合超市，擁有員工6萬多人。家樂福致力于中國(guó)零售業(yè)的健康發(fā)展，并力爭(zhēng)成為中國(guó)消費(fèi)者喜愛的品牌
▊項(xiàng)目背景
上海家樂福采購(gòu)咨詢有限公司作為整個(gè)采購(gòu)的中國(guó)總部，承載了全國(guó)大部分員工的行政下屬各職能管理部門為了更好的提供綜合辦公的相關(guān)服務(wù)（主要集中在Finance和HR條線），整合公司資源，滿足公司信息化的快速發(fā)展，從公司管理層面出發(fā)，需要構(gòu)建一套綜合辦公管理系統(tǒng)。第一可以幫助財(cái)務(wù)與人事條線更方便、更有效地來實(shí)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，第二可以幫助職能部門與幾層員工提高辦公效率，并且加強(qiáng)各條線之間的相互溝通與協(xié)作，另外從后期的發(fā)展規(guī)劃來講，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)一體化，并與已有的集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)整合，方便法國(guó)總部管理與了解相關(guān)的運(yùn)營(yíng)情況。
▊項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管控體系，降低公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升員工協(xié)作機(jī)制，需要建設(shè)管控型辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng),覆蓋整個(gè)公司、子公司、分公司與異地辦事處，將以信息整合技術(shù)為支撐，以企業(yè)信息門戶、流程管理、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公為核心的一體化辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)。理順和優(yōu)化現(xiàn)有的管理流程，明細(xì)職責(zé)，實(shí)現(xiàn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，限制隨意性，保證各管理層級(jí)對(duì)所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的有效控制和監(jiān)管，防堵管理漏洞，為管理提供審批決策支持，提升公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。體落地到3大管理平臺(tái)：1.建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)；2.建立人事管理平臺(tái)；3.建立QC管理平臺(tái)；4.移動(dòng)辦公平臺(tái)；5.數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
1、建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
基于財(cái)務(wù)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)，定制了Trip Schedule Form、Air Ticket Application、Cash Advance Request、Non-Contracted Hotel Application、No Proof of Expense、Business Expense Claim、Corporate Card Statement、Private Expense Claim等管理流程；
2、建立人事管理平臺(tái)
基于人事的現(xiàn)有業(yè)務(wù)，建立了Pre Recruitment Form、Offer Confirmation Form、Oscar Application Form、Oscar Committee Application；
3、建立公司統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
根據(jù)實(shí)施的需要，構(gòu)建了公司級(jí)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，內(nèi)容涵蓋了：日常的匯率、合作酒店名錄、預(yù)支臺(tái)賬、無發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬、崗位信息導(dǎo)覽、法航&其他航空公司機(jī)票標(biāo)準(zhǔn)等；
4、建立內(nèi)部移動(dòng)辦公平臺(tái)
采用標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)模塊，構(gòu)建了移動(dòng)App應(yīng)用，解決了院方各個(gè)科室間，各層級(jí)人員的通訊問題；
5、建立QC管理平臺(tái)
題庫&試卷管理：考慮到采購(gòu)管理部門有成千上萬的產(chǎn)品需要進(jìn)行質(zhì)量檢查，而不同的產(chǎn)品會(huì)有不同的檢查代碼，根據(jù)不同的檢查代碼，會(huì)引申出上萬套不同的考卷，用傳統(tǒng)的移動(dòng)建模來制作工作量巨大，在調(diào)研過程中，我們又發(fā)現(xiàn)其實(shí)不同代碼間，存在較多耦合的題目，故我們針對(duì)題目建設(shè)了題目庫，并在移動(dòng)建模端開發(fā)了解析模版，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)建模界面的動(dòng)態(tài)解析；
任務(wù)&執(zhí)行管理：有了題庫之后，我們就可以根據(jù)不同的任務(wù)對(duì)應(yīng)的檢查代碼，來為生成的任務(wù)分配試卷，并進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)；
▊系統(tǒng)價(jià)值分析
系統(tǒng)平臺(tái)集開發(fā)平臺(tái)、運(yùn)行平臺(tái)、應(yīng)用集成平臺(tái)為一體，具有開放性、延展性、實(shí)時(shí)性、靈活性等特點(diǎn)。利用系統(tǒng)平臺(tái)可靈活配置的相關(guān)特性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)條線的有效協(xié)同，并在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、人事業(yè)務(wù)和QC業(yè)務(wù)中切實(shí)提高了員工的工作效率，為公司領(lǐng)導(dǎo)在決策、監(jiān)督、管理、控制、績(jī)效評(píng)價(jià)中提供有效的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、靈活性，從而提升企業(yè)整體工作效率和管理執(zhí)行力。
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