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以流程審批為核心的協(xié)同辦公管理平臺(tái)———申通快遞項(xiàng)目案例 物流運(yùn)輸行業(yè)OA,信息門(mén)戶(hù),知識(shí)管理,流程管理,協(xié)作溝通,會(huì)議管理,移動(dòng)應(yīng)用,數(shù)據(jù)報(bào)表,日程管理
申通快遞有限公司

▊公司介紹:

申通快遞品牌初創(chuàng)于1993年,公司致力于民族品牌的建設(shè)和發(fā)展,不斷完善終端網(wǎng)絡(luò)、中轉(zhuǎn)運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)三網(wǎng)一體的立體運(yùn)行體系,立足傳統(tǒng)快遞業(yè)務(wù),全面進(jìn)入電子商務(wù)物流領(lǐng)域,以專(zhuān)業(yè)的服務(wù)和嚴(yán)格的質(zhì)量管理來(lái)推動(dòng)中國(guó)物流和快遞行業(yè)的發(fā)展,成為對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和人們生活最具影響力的民營(yíng)快遞企業(yè)之一 。

▊信息化動(dòng)因:

申通快遞經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,推進(jìn)信息化建設(shè)在公司工作中起著越來(lái)越 重要的作用。隨著市場(chǎng)不斷開(kāi)放,服務(wù)精準(zhǔn)化,快遞產(chǎn)品細(xì)分,客戶(hù)需求變化,相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈延伸及企業(yè)配套專(zhuān)業(yè)物流設(shè)計(jì)的各種要求,推動(dòng)了快遞行業(yè)的發(fā)展也給快遞企業(yè)帶來(lái)挑戰(zhàn)和壓力,迫切需要加 快信息技術(shù)改造升級(jí)。2012年,申通快遞啟動(dòng)了“申通IT全面改革”,首先,建設(shè)了申通信息化硬件平臺(tái)小型機(jī)系統(tǒng);其次,建立申通信息網(wǎng)絡(luò)安全管理體系;之后,構(gòu)建符合申通經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的新軟件;最后,統(tǒng)一申通全網(wǎng)絡(luò)辦公事務(wù)OA平臺(tái)。
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▊解決方案及核心應(yīng)用:

1、 在管理上可以支撐太重快速、有效的擴(kuò)展,同時(shí)降低人為因素的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的整體效率;

2、 防止重復(fù)投資,統(tǒng)一集團(tuán)資源,有計(jì)劃、分步驟地集中搞好建設(shè),通過(guò)流程與知識(shí)管理降低對(duì)人的依賴(lài)度;

3、 提升大集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管控能力,成就簡(jiǎn)單管理核心管控方法;

4、 信息化的整體規(guī)劃是在集團(tuán)內(nèi)積極倡導(dǎo)“信息共享”的企業(yè)文化,降低業(yè)務(wù)成本。

▊解決方案及核心應(yīng)用:

1、 物流信息門(mén)戶(hù)。為申通所有相關(guān)的內(nèi)外部人員提供信息與知識(shí)、社區(qū)、網(wǎng)上交易。訪問(wèn)門(mén)戶(hù)的人群包括:客戶(hù)、供應(yīng)商、服務(wù)商以及作為后臺(tái)管理人員的企業(yè)內(nèi)部人員,加強(qiáng)跨部門(mén)、跨區(qū)域的溝通協(xié)作;

2、 異地審批高效快捷。物流行業(yè)典型的特點(diǎn)是區(qū)域分布廣,每天發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用多,費(fèi)用項(xiàng)目也特別的多,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,規(guī)模擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)很難再及時(shí)掌控整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用以及處理各項(xiàng)事務(wù)。費(fèi)用的拖延和事務(wù)審批處理速度慢,成為制約物流企業(yè)發(fā)展的首要解決的問(wèn)題。泛微協(xié)同OA“表單+流程”的協(xié)同審批形式有效地規(guī)范了各地管理審批模式,電子化流轉(zhuǎn)大大節(jié)省了審批的周轉(zhuǎn)時(shí)間,使得異地審批更加高效快捷;

3、 構(gòu)建可共享的員工知識(shí)庫(kù)。建立企業(yè)資料電子文檔庫(kù)管理和分類(lèi)系統(tǒng)價(jià)值的企業(yè)知識(shí)庫(kù),形成企業(yè)的知識(shí)地圖,將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起。建立企業(yè)員工網(wǎng)上學(xué)習(xí)通道,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)習(xí);

4、 整合溝通協(xié)作工具,建立綜合辦公平臺(tái)。如:收發(fā)文、會(huì)議管理、即時(shí)通信、主題協(xié)作等。打破跨地域溝通的信息化滯后性,最大程度避免信息衰減,提供全員無(wú)障礙溝通交流平臺(tái);

5、 移動(dòng)審批。借助泛微移動(dòng)OA平臺(tái),實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)OA商務(wù)辦公,幫助企業(yè)突破辦公室的局限,方便隨時(shí)隨地及時(shí)辦公。

▊系統(tǒng)價(jià)值:

通過(guò)泛微協(xié)同OA的應(yīng)用,申通建立了公司統(tǒng)一的電子化管控體系和知識(shí)管理體系,也建立起了良好的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化辦公環(huán)境,也使企業(yè)員工在虛擬的電子化運(yùn)營(yíng)組織中形成了共同的辦事風(fēng)格和企業(yè)文化,為企業(yè)全體員工在工作中實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)作創(chuàng)造了便利條件。通過(guò)這個(gè)協(xié)同OA平臺(tái),我們規(guī)范了內(nèi)部辦公流程,提升了辦公效率,并實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)信息系統(tǒng)的全網(wǎng)貫通,為我們的“細(xì)微”發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。

▊系統(tǒng)展示:
公司門(mén)戶(hù)
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知識(shí)管理:公司制度知識(shí)地圖
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移動(dòng)辦公
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項(xiàng)目?jī)?nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請(qǐng)聯(lián)系泛微!
申通快遞有限公司
所屬行業(yè) |
物流運(yùn)輸
所屬類(lèi)型 |
連鎖組織 勞動(dòng)密集型組織
公司規(guī)模 |
十萬(wàn)級(jí)規(guī)模
公司產(chǎn)值 |
100-500億
所在區(qū)域 |
華東地區(qū) 上海市
核心應(yīng)用
流程管理 移動(dòng)應(yīng)用 知識(shí)管理 數(shù)據(jù)報(bào)表 信息門(mén)戶(hù) 會(huì)議會(huì)務(wù)管理 人事管理