▊學校介紹:
西安交通大學是國家教育部直屬重點大學,為我國最早興辦的高等學府之一。學校是“七五”、“八五”首批重點建設單位,首批進入國家“211”和“985”工程建設、國家確定為以建設世界知名高水平大學為目標的學校。
▊項目需求:
1、沿用基礎:保留學校三級公文中心的管理機制,即校級公文中心和部門級公文中心、子部門級公文中心。
2、增強功能:將原有OA全部平移,部分功能增強,如移動審批、公文管理、督查督辦......
3、操作簡便:頁面提供操作功能區(qū)及右鍵功能,簡化不必要的操作。
▊項目建設內(nèi)容:
1、公文管理:構(gòu)建滿足集團組織架構(gòu)的“循環(huán)審批流”,實現(xiàn)統(tǒng)一消息發(fā)布、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理以及一鍵式統(tǒng)一登錄;
2、督查督辦:督辦通知與督辦事項在線編輯、上傳、審批;督辦事項“紅黃藍黑”旗子標注功能;
3、移動應用:PC端功能在手機端全面同步,支持消息提醒、文件處理、通訊錄、安全設置等功能;
4、信息門戶:專屬定制領導門戶、教職工登錄門戶;聚合展現(xiàn)待辦事宜、待閱事宜;
5、會議管理:支持會議室查詢、周會單、會議安排、會議室申請等功能;
6、知識管理:設置知識地圖、知識目錄,可以通過關鍵詞檢索,方便查閱。
▊項目價值:
政令暢通、效能提升
· 項目2018年5月7日上線當天(早07:00時至晚18:30時),新OA系統(tǒng)最高在線人數(shù)282人,登錄人次2700+次,新建流程1049個,流轉(zhuǎn)文件85個文件,各類文件下載及閱讀3017次。
· 幫助西安交通大學實現(xiàn)了全程數(shù)字化的在線公文管理,行政審批效率大幅度提升。
· 覆蓋學校150+部門,對OA系統(tǒng)的使用,覆蓋了日常政務、校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務管理、學生服務等方方面面。
項目內(nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯(lián)系泛微!