▊公司介紹:
新疆廣匯實業(yè)投資(集團)有限責任公司創(chuàng)建于1989年,經(jīng)過近30年的艱苦奮斗,歷經(jīng)兩次創(chuàng)業(yè),形成了“能源開發(fā)、汽車服務(wù)、現(xiàn)代物流、房產(chǎn)置業(yè)、有色金屬及黑色金屬、輔助產(chǎn)業(yè)”并進的產(chǎn)業(yè)格局,現(xiàn)擁有廣匯能源、廣匯汽車、廣匯寶信、廣匯物流4家上市公司,業(yè)務(wù)范圍遍及全國各地,并已延伸至哈薩克斯坦、美國等國家,員工總數(shù)10.8萬人。2017年,集團總資產(chǎn)2480億元,實現(xiàn)收入1975.98億元,利潤66.02億元,位列“2017中國企業(yè)500強”榜單第116位、“2017中國民營企業(yè)500強”榜單第19位,是西部地區(qū)綜合實力最強的民營企業(yè)。2017年7月,集團首次躋身《財富》世界500強,位列第495位,成為新疆首個入圍“世界500強”的本土企業(yè)。
▊項目需求背景:
1、戰(zhàn)略需求:
通過使用系統(tǒng)應用來提升管理(數(shù)據(jù)分析),
固化并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程, 提升企業(yè)競爭力;
2、業(yè)務(wù)需求:
規(guī)范體系建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)審批,提高辦公效率
建設(shè)企業(yè)知識庫、實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息完整化;
3、用戶需求:
隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的增長,紙質(zhì)業(yè)務(wù)單流轉(zhuǎn)效率低(時間、紙張和打印消耗),而以郵件、即時通訊等方式開展業(yè)務(wù),造成業(yè)務(wù)信息的離散。
▊項目實施內(nèi)容:
第一階段:?信息門戶 ? 流程規(guī)范 ? 信息發(fā)布 ?日程管理 ?資產(chǎn)管理 ?文檔管理
第二階段:?分子公司推廣 ?知識平臺應用 ?企業(yè)文化經(jīng)營體系 ?匯總報表 ?移動辦公 ?應用分權(quán)系統(tǒng)
第三階段:?多應用系統(tǒng)整合 ? 系統(tǒng)升級 ? 即時通訊升級 ?系統(tǒng)功能深化應用 ?全集團統(tǒng)一的協(xié)同應用平臺
▊系統(tǒng)使用效果:
降成本:
通過流程e化,節(jié)省用紙成本約30%,效率提升50%;
通過e化日志、計劃等流程在線,節(jié)約后臺用人成本約10%;
提效率
合并流程同類項,將申請、審批、處置流程由并聯(lián)優(yōu)化為串聯(lián),合并審批人,簡化流程取消重復審批;
降低流程時效,由審批2小時降低到平均時效30分鐘;
去層級,由原10+級審批降低到現(xiàn)3-7級審批;
信息傳遞效率提升,由人為傳遞、票據(jù)郵寄到移動化審批;
降風險:
流程信息實時監(jiān)控,移動審批登錄人次占總體約15%,規(guī)避流程滯留引發(fā)的經(jīng)營風險;
流程全部在線化,規(guī)避人為因素引發(fā)風險;
信息留痕,規(guī)避審計風險;