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以信息門戶為核心的協(xié)同辦公管理平臺———今麥郎項目案例 食品酒飲行業(yè)OA,信息門戶,知識管理,流程管理,協(xié)作溝通,會議管理,移動應用,人事管理,數(shù)據(jù)報表
今麥郎飲品股份有限公司

▊公司介紹:

今麥郎飲品股份有限公司成立于2006年2月19日,由今麥郎投資有限公司與統(tǒng)一企業(yè)(中國)投資有限公司共同出資設立,位于全國首批生態(tài)示范縣北京市密云縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。公司注冊資本9.92億元人民幣,占地203畝,主要從事飲料產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。下設13個二級公司,目前公司員工總數(shù)5023人。

▊信息化動因及目標:
1、 組織的分散:工廠分布較廣,70%的員工在總部以外辦公,30-40%的工作需要以會議的形式進行溝通,大大的增加了運營和管理的成本;
2、 人員的擴張:不斷的新區(qū)域的擴張、不斷的新員工的入職——如何建立一套合理的、可借鑒的運營管理體系。
3、 管控與預警:每一個業(yè)務環(huán)節(jié)對企業(yè)都至關重要——如何讓決策層第一時間了解一線營銷和生產(chǎn)情況。 
4、 信息化壁壘:面向用戶訴求,一個個系統(tǒng)的推廣上線——信息部面臨著無數(shù)的問題。

鑒于對自身業(yè)務、管理以及信息化現(xiàn)狀的分析,今麥郎最終確立了協(xié)同OA的建設目標,即:個性化的崗位工作門戶;一體化的辦公及業(yè)務流程管控;知識的沉淀與共享利用;信息和數(shù)據(jù)通過移動門戶發(fā)布;統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一流程管理、統(tǒng)一報表管理。

▊核心應用:
1、 統(tǒng)一信息發(fā)布平臺。通過Portal為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所,實現(xiàn)企業(yè)內部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布,以及個性化的服務;
2、 統(tǒng)一辦公平臺。今麥郎各級領導與員工都以Portal平臺作為工作的主要平臺,按照不同部門、不同領導的需要,為不同類型的用戶實現(xiàn)不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權限,所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng),并且通過網(wǎng)絡與通訊平臺的支持,使出差或外地人員可以隨時隨地實現(xiàn)移動辦公;
3、 統(tǒng)一實時通訊平臺。提供點對點或點對多個點的信息通訊的功能,包括電子郵件、即時通信、短信收發(fā)、網(wǎng)上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱等等,提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制;
4、 統(tǒng)一流程整合平臺。實現(xiàn)企業(yè)內各種業(yè)務工作與管理工作的電子化流轉,范圍基本覆蓋了紙質辦公時期的所有工作流程類別,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習慣的人性化設計,真正實現(xiàn)無紙化辦公;
5、 統(tǒng)一集成報表平臺。集成與匯總今麥郎飲品內各部門、各下屬企業(yè)目前與未來各種業(yè)務系統(tǒng)獨立的、靜態(tài)或者動態(tài)的業(yè)務數(shù)據(jù),包括檔案接口、RSS數(shù)據(jù)等,并進行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析,為企業(yè)領導決策服務;
6、 統(tǒng)一知識管理平臺。平臺將傳統(tǒng)的垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高企業(yè)協(xié)作能力,將人從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環(huán)境中解放出來,最大限度地釋放員工的主觀能動性。

▊系統(tǒng)展示:

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今麥郎飲品股份有限公司
所屬行業(yè) |
食品行業(yè)
所屬類型 |
勞動密集型組織
公司規(guī)模 |
5000-10000人
公司產(chǎn)值 |
500-1000億
所在區(qū)域 |
華北地區(qū) 北京市
核心應用
流程管理 移動應用 知識管理 數(shù)據(jù)報表 信息門戶 會議會務管理 人事管理