▊公司介紹：
上海陸家嘴（集團）有限公司是上海市人民政府批準組建并重點扶持的五十四家大型企業(yè)集團之一，主要負責全國唯一以“金融貿(mào)易”命名的國家級開發(fā)區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)的土地成片開發(fā)和綜合經(jīng)營。自成立至今，公司累計開發(fā)土地11.07平方公里，動遷居民2.8萬多戶、單位750多家，轉(zhuǎn)讓土地面積247.6萬平方米（規(guī)劃建筑總面積759.6萬平方米），吸引中外投資約82億美元。集團主持了陸家嘴金融中心區(qū)（CBD）、竹園商貿(mào)區(qū)、東城社區(qū)、六里現(xiàn)代生活區(qū)、陸家嘴軟件園等區(qū)域的綜合規(guī)劃開發(fā)工作。其中：作為中國改革開放紀念性標志的小陸家嘴金融中心區(qū)規(guī)劃模型于1998年被中國革命博物館收藏。
▊項目核心應(yīng)用：
1. 公文管理：陸家嘴集團在OA系統(tǒng)的工作流中進行公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，從而實現(xiàn)辦文的自動化; 同時收文管理、發(fā)文管理和檔案管理的協(xié)同運作，使企業(yè)實現(xiàn)文檔的一體化管理；
2. 流程E化：通過流程的設(shè)置、表單的維護、流程的維護、角色的管理來實現(xiàn)日常工作中電子化審批的處理；
3. 差旅管理：通過財務(wù)、人力資源、工作流、知識文檔等模塊的結(jié)合，實現(xiàn)商務(wù)差旅的管理，從出差、借款、報銷、差旅費用合計等一體化解決方案；
4. 知識管理：建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，形成企業(yè)特有的企業(yè)文化，將企業(yè)的理念融入到日常業(yè)務(wù)的流程中;
5. 通過系統(tǒng)輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計劃、日常安排、電子日歷等功能；
6. 集團資產(chǎn)管理：主要包括資產(chǎn)狀態(tài)的管理和資產(chǎn)流動的管理；
7. 會議管理：實現(xiàn)從會議的創(chuàng)建到審批的管理；會議通知和回執(zhí)的自動發(fā)送和收集；會議議題的管理；會議決議的管理；
8. 移動辦公的實現(xiàn)，實現(xiàn)手機審批流程的功能，使手機也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務(wù)，提升工作效率。
▊項目評價：
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將陸家嘴集團原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化;實現(xiàn)信息的網(wǎng)狀化和立體化管理，實現(xiàn)集團信息的全面管理；同時，任何一個應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動更新，大大提升了應(yīng)用的效益;系統(tǒng)實現(xiàn)集團業(yè)務(wù)運作各環(huán)節(jié)的電子化，各部門、各人員可以通過電子流程進行協(xié)作，減少人為的冗余環(huán)節(jié)，采購、銷售、招聘、服務(wù)等可協(xié)同企業(yè)的供應(yīng)商、分銷商、客戶、合作伙伴及應(yīng)聘人員進行，提高了集團的效率，加強了外部的聯(lián)系，從而提升了企業(yè)管理水平。
同時，文檔的電子化和結(jié)構(gòu)化的存儲，基于企業(yè)規(guī)則而定的工作流程，對每個資源的信息和狀況的跟蹤，可即時進行的調(diào)控及處理、強大的統(tǒng)計報告，信息存取和應(yīng)用操作的權(quán)限設(shè)定等，這些都為集團實現(xiàn)集中式和規(guī)范化的管理，以及可實時進行的控制和調(diào)整提供了良好的應(yīng)用平臺功能，對于企業(yè)文化沉淀和積累也起到很好的作用。陸家嘴集團移動 OA 應(yīng)用成功顯著，實現(xiàn)了集團事務(wù)“十分鐘審批”，對于整體辦公效率的提升起到了重要作用。
▊項目亮點應(yīng)用：EAS 集成
1. 組織信息同步及單點登錄：實現(xiàn)組織信息同步，并實現(xiàn)通過協(xié)同OA單點登錄到EAS的Portal。由于EAS與OA中用戶不是完全匹配，采用可選擇性的雙方系統(tǒng)一對一對應(yīng)用戶關(guān)系；
2. 費用轉(zhuǎn)憑證：費用報銷、結(jié)算、付款等流程在協(xié)同OA系統(tǒng)審批后自動拋轉(zhuǎn)到EAS系統(tǒng)生成憑證，實現(xiàn)流程整合 , 并可集成展現(xiàn)費用報表和查詢;
3. 合同管理：同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在EAS建立合同之后由OA進行審批并把相關(guān)數(shù)據(jù)和狀態(tài)返回給EAS，避免人工重復(fù)錄入，提升效率和準確率；
4. 移動辦公接口：打造統(tǒng)一移動辦公入口；
5. 其他協(xié)同應(yīng)用：公文管理、電子審批、企業(yè)知識庫、集團資產(chǎn)管理、會議管理等。
▊系統(tǒng)界面展示：
項目內(nèi)容僅為部分展示，如需了解更多案例，請聯(lián)系泛微！