▊公司介紹:
長城汽車股份有限公司是中國最大的SUV和皮卡制造企業(yè),已于2003年、2011年分別在香港H股和國內(nèi)A股上市,截止2013年前三季度總資產(chǎn)482.79億元。目前,旗下?lián)碛泄?、長城兩個產(chǎn)品品類品牌,產(chǎn)品涵蓋SUV、轎車、皮卡三大品類,擁有四個整車生產(chǎn)基地、80萬輛產(chǎn)能,具備發(fā)動機(jī)、變速器等核心零部件的自主配套能力,下屬控股子公司30余家,員工6萬余人。
▊項目目標(biāo):
長城汽車協(xié)同運(yùn)營管理平臺,核心打造以知識管理為主線,協(xié)同企業(yè)門戶、流程管理、溝通協(xié)作、集成整合五位一體的綜合管理平臺,提升長城汽車的管理水平,提高管理效率,降低管理成本。主要包含:
1. 知識管理平臺,提升核心競爭力:構(gòu)建知識管理體系,形成明確的知識分類、知識地圖等規(guī)范,實(shí)現(xiàn)知識與業(yè)務(wù)融合及管理提升,同時形成長城汽車知識管理建設(shè)的方法論、工具、隊伍,建立知識績效評估機(jī)制,促進(jìn)員工對于知識管理內(nèi)生性的自我推動、自我優(yōu)化;
2. 流程管控平臺,提升流程管控水平:通過系統(tǒng)中靈活的流程管理功能,將長城汽車已經(jīng)建立起來的流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)。從而使企業(yè)內(nèi)部的流程,如審批流程等,可以通過流程管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),達(dá)到透明、規(guī)范的管理要求;
3. 企業(yè)門戶平臺,提升信息化整合度:建成基于企業(yè)門戶的協(xié)同辦公平臺,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,能與現(xiàn)有及潛在的應(yīng)用系統(tǒng)有效集成。企業(yè)信息門戶是整個信息系統(tǒng)對于用戶的統(tǒng)一界面,也要成為企業(yè)所有信息系統(tǒng)的信息發(fā)布窗口;
4. 綜合事務(wù)管理平臺,提升交流溝通效率:通過系統(tǒng)建立起企業(yè)內(nèi)部員工多種多樣的溝通方式來提升溝通交流的工作效率,包括信息發(fā)布、在線調(diào)查、企業(yè)論壇、電子郵件、短信通知、即時通信、手機(jī)審批等;
5. 集成整合平臺,提升信息系統(tǒng)整體協(xié)作能力:依托系統(tǒng)建立業(yè)務(wù)集成整合平臺,以業(yè)務(wù)流程作為鏈接紐帶,實(shí)現(xiàn)與ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,形成跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)閉環(huán)。
▊項目歷程:
1. 知識管理系統(tǒng)基礎(chǔ)階段。搭建長城汽車知識管理基礎(chǔ)平臺,聚合企業(yè)及個人知識信息,形成統(tǒng)一知識庫管理,并結(jié)合工作形成有效知識管理積累與應(yīng)用,通過知識管理工具支撐企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作;
2. 第二階段:知識管理系統(tǒng)整合階段。通過整合長城汽車現(xiàn)有業(yè)務(wù)及信息系統(tǒng),形成統(tǒng)一知識信息平臺,提高日常工作效率,并形成統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺;
3. 第三階段:知識管理系統(tǒng)優(yōu)化階段。結(jié)合長城汽車知識管理整體推動進(jìn)程,不斷優(yōu)化改進(jìn)現(xiàn)有應(yīng)用功能,并挖掘新興知識管理需求,讓知識管理真正與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合
▊項目亮點(diǎn):
1. 知識門戶。通過協(xié)同OA聚合特定崗位所需的業(yè)務(wù)知識,并形成體系化、機(jī)制化的知識推送機(jī)制,為每位員工的日常工作和職業(yè)發(fā)展提供更多的養(yǎng)料;
2. 專家?guī)炫c知識問答,建立內(nèi)部專家?guī)?,提供給員工一個即時的工作問題溝通平臺。員工可以向指定的專家進(jìn)行問題咨詢,專家或普通員工都可以問題進(jìn)行解答,最后,此問題過程包含的所有內(nèi)容會作為寶貴的知識進(jìn)行積累沉淀,供后續(xù)的員工參考、利用;
3. 知識地圖。以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,貫穿流程、知識等應(yīng)用,面向具體的業(yè)務(wù)事項、具體的崗位角色提供體系化的工作向?qū)В?br/>4. 案例經(jīng)驗是對企業(yè)的一個事件、項目從開始策劃到結(jié)束的整個過程的記錄與描述,它所包含的內(nèi)容很廣,項目背景、階段技 術(shù)方案、階段計劃、會議紀(jì)要、工具模板、經(jīng)驗總結(jié)都是案例經(jīng)驗的有效組成部分。通過有效的積累與共享,可以使員工借鑒以往好的工作思路、方法、模板,提高工作效率的同時,還可以避免工作方法不當(dāng)給企業(yè)帶來未知的損失。
▊系統(tǒng)展示: